So setzen Sie das Ablaufdatum für Dateien auf Google Drive

Möglicherweise möchten Sie aus mehreren Gründen ein Ablaufdatum für Ihre Dateien auf Google Drive festlegen. Vielleicht möchten Sie nicht, dass andere nach einem bestimmten Datum auf die Dateien zugreifen, oder Sie müssen möglicherweise Dateien freigeben, die nur für einen bestimmten Zeitrahmen relevant sind.

Was auch immer der Grund ist, Sie können einfach ein Ablaufdatum für Dateien auf Google Drive festlegen. Sobald die freigegebenen Dateien das Ablaufdatum erreicht haben, funktioniert sie nicht. Sie müssen Google Drive -Benutzer zu Zugriff auf diese Dateien erneut geben.

Wie setze ich das Ablaufdatum für Dateien auf Google Drive fest?

Es ist ziemlich einfach, ein Ablaufdatum für gemeinsam genutzte Dateien auf Google Drive festzulegen. Eine Bedingung gilt jedoch: Sie müssen ein Google Workspace -Benutzer sein.

Die Möglichkeit, ein Ablaufdatum für eine freigegebene Datei festzulegen, ist Google Drive kostenloser Konten nicht verfügbar.

• Öffnen dieGoogle Drive -Konto(mit Google Workspace verbunden)
• Navigieren Sie zu der Datei, die Sie am Ablaufdatum teilen möchten.
• Öffnen Sie die Datei oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie sie ausAktie.

• Geben Sie die E -Mail -Adresse der Person ein, mit der Sie die Datei teilen möchten.
• Klicken Sie auf dieDropdown-Pfeil neben der Kontakt- oder E-Mail-Adresse.

• WählenFügen Sie die Ablauf hinzu.
• Legen Sie das Ablaufdatum fest und klicken Sie aufErledigt.

Bitten Sie die andere Person, auf die Datei zuzugreifen. Die freigegebenen Dateien sind bis zu ihrem Ablaufdatum verfügbar. Sobald das Datum abgelaufen ist, müssen Sie die Datei erneut freigeben.

Häufig gestellte Fragen:

Das Ablaufdatum ist auf Google Drive nicht verfügbar?

Wenn Sie das Ablaufdatum auf Google Drive nicht erhalten können, verwenden Sie ein persönliches Konto. Um diese Funktion zu verwenden, benötigen Sie ein Google Workspace -Konto.

Ist die Möglichkeit, ein Ablaufdatum nur für Google Workspace -Benutzer festzulegen?

Ja, leider ist die Möglichkeit, ein Ablaufdatum für Google Drive -Dateien festzulegen, nur für Google Workspace -Benutzer zur Verfügung.

Wie teilen Sie Dateien mit einem Ablaufdatum in Google Drive kostenlos frei?

Es gibt keine Möglichkeit, ein Ablaufdatum für gemeinsam genutzte Dateien auf Google Drive festzulegen. Die einzige Möglichkeit besteht darin, einen Google Workspace -Plan zu erwerben.

Wie lange bleiben freigegebene Dateien auf Google Drive?

Die gemeinsam genutzten Dateien bleiben für immer, es sei denn, Sie legen ein Ablaufdatum fest. Wenn das Ablaufdatum festgelegt ist, sind die freigegebenen Dateien für die Benutzer nicht zugänglich.

In diesem Handbuch wird erläutert, wie ein Ablaufdatum für Dateien auf Google Drive festgelegt wird. Lassen Sie uns wissen, ob Sie in den Kommentaren mehr Hilfe zu diesem Thema benötigen.

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